DE COLOR NARANJA

10 POST RECOMENDADOS DEL MES: ESPECIAL GESTIÓN DEL TIEMPO

Posted in Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on marzo 30, 2015

Reloj

El ejercicio de elegir cómo utilizamos nuestro tiempo y lo convertimos en el comportamiento que, de una manera productiva, nos acerca a metas alcanzables es lo que, en términos corporativos e individuales, se conoce como Time Management o Gestión del Tiempo. Lo describe y analiza con precisión Gabriel Ginebra en su libro “El Japonés Que Estrelló El Tren Para Ganar Tiempo”.

 

Los siguientes 10 post describen la implementación de técnicas orientadas a mejorar la gestión del tiempo:

1.- Gestión del Tiempo

“Aprovecha ahora ya que el tiempo, es el único recurso verdaderamente no renovable” – Frase anónima.

Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados. No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de hacer todo.

Al final, no hay nada más importante para el autónomo que gestionar bien sus horas. Para ello, primero vamos a ver cómo puedes definir tus prioridades y después las reglas prácticas que te conviene aplicar.” Por Infoautónomos.

2.- Cómo mejorar la gestión del tiempo en el trabajo: consejos y trucos para la optimización de recursos

““No tengo tiempo”. Todos hemos oído esta recurrente expresión. Sin embargo no deberíamos hablar de escasez de tiempo sino de una mala planificación del mismo. Todos disponemos de los mismos 7 días de la semana con sus 24 horas cada uno y su adecuada administración depende únicamente de nosotros.” Por Eduardo Martínez Fustero.

3.- La Matriz de Gestión del Tiempo

Dwight D. Eisenhower, trigésimo cuarto presidente de los EE.UU., pensaba que debemos dedicar atención y tiempo a nuestras actividades en función de su importancia y urgencia. Decía, con razón, que tendemos demasiado a centrarnos en las cosas que son importantes y urgentes a la vez, lo que genera un comportamiento reactivo ante lo que se tiene que hacer ahora mismo, en vez de centrarnos en las cosas que son importantes, aunque poco urgentes, lo que sería la base de un comportamiento más estratégico, orientado a objetivos a largo plazo.

Stephen R. Covey popularizó la Matriz de Gestión del Tiempo de Eisenhower en su libro Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, afirmando que nos encontramos ante una cuarta generación de gestión del tiempo, mucho más efectiva, en la que ya no se trata de gestionar el tiempo en sí, sino de gestionar dónde debemos poner nuestra atención en cada momento.” Por Francisco Sáez.

4.- Gestión del tiempo: revolución de los microcambios

Si yo tuviera tiempo… queja universal que parece irresoluble pero, ¿dónde se encuentra el origen del problema? En que no nos enseñan a gestionar nuestro tiempo ni a valorarlo. Por eso necesitamos comenzar a trabajar con un sistema de gestión del tiempo.” Por Ana Hernández Serena.

5.- 20 claves de gestión del tiempo para emprendedores

El tiempo es una de esas “cosas” que tenemos y que a menudo menos valoramos. Como pensamos que es ilimitado solemos malgastarlo o perderlo en actividades y tareas poco productivas. Pero el tiempo es un bien escaso que todos tenemos como un reloj que funciona en modo “cuenta atrás”. En más de una ocasión una gestión eficaz del tiempo nos puede permitir obtener mayores rendimientos y productividad pero es necesario saber gestionarlo de la forma adecuada.” Por Jesús A. Lacoste.

6.- Time Management, de la teoría a la puesta en práctica

Time management es la capacidad de planificar y controlar la forma en que se emplean las horas de que se dispone cada día para llevar a cabo eficazmente las actividades necesarias que permiten alcanzar las metas.

Un time management ineficaz o inadecuado puede estar relacionado con la postergación de tareas, así como con problemas con el autocontrol. Entre las habilidades implicadas en la gestión del tiempo se incluyen la planificación objetiva, el establecimiento de metas, la priorización de tareas y la monitorización del modo en que realmente se invierte el tiempo disponible.” Por WorkMeter.

7.- ¿Gestión del tiempo o gestión de prioridades?

Nuestros días se llenan de tareas, cada vez las demandas son mayores, más asuntos por resolver. La gestión del tiempo es ahora gestión de prioridades, ya no se trata de decidir qué hacer si lo urgente o lo importante, vivimos épocas en las que tenemos que decidir entre lo urgente y lo urgente ¿Cómo narices se hace esto?”. Por César Piqueras.

8.- Soluciones a los malos hábitos en la gestión del tiempo

Ya son muchos amigos a los que les he recomendado el libro “La semana laboral de 4 horas” de Tim Ferriss como lectura obligada para ser productivo. Si uno se lo toma en serio, posiblemente tenga que formatear el sistema operativo con el que se gestiona y empiece a trabajar de otra manera.

Si a ello le unimos un interesante artículo “7 things you need to stop doing to be more productive”, y la experiencia acumulada impartiendo cursos, escuchando a los clientes y la propia observación, tal vez podamos dejar una serie de principios y hábitos que nos harían ser más eficientes y ricos en tiempo y calidad de vida.” Por Juan Ferrer.

9.- ¿Qué errores se cometen al planificar el tiempo?

Seguramente has escuchado el proverbio chino “Si quieres que algo se haga, encárgaselo a una persona ocupada”, pero ¿te has preguntado por qué a una persona ocupada? La respuesta puede ser obvia, pero a veces podemos llegar a olvidarla: la gestión del tiempo es una de la claves para cumplir con todas nuestras actividades.” Por Michael Page España.

10.- Gestión del tiempo y cómo mejorar nuestra productividad

A menudo nos preguntamos cómo podemos ser más productivos o cómo podemos introducir acciones en el día a día que nos permitan ser más eficaces. Nos encontramos con muchas restricciones como la falta de tiempo pero sin embargo “perdemos” mucho el tiempo, nos distraemos.

Para el tiempo del que disponemos, ¿alcanzamos el nivel de rendimiento deseado?, ¿perdemos el tiempo en cosas innecesarias? Estas son reflexiones que como directivos y mandos intermedios deberíamos hacernos.” Por Campus y Empresa

Anuncios

10 POST RECOMENDADOS: ESPECIAL PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA

Posted in Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on marzo 29, 2012

At ease Just do it! Urgent La frase “La productividad es un acto de acercar a la empresa a su meta” extraída del libro “La Meta: Un Proceso de Mejora Contínua” de Eliyahu M. Goldratt define el objetivo de los procesos y actividades desarrollados en las distintas áreas de una empresa.

Los siguientes 10 post describen la implementación de factores enfocados a mejorar la eficiencia y la productividad en el ámbito empresarial:

 

1.- + People. Implantando la cultura productiva en la empresa

+People es una consultoría, con base en Santiago de Chile, que tiene como objetivo llevar la productividad personal al mundo de la empresa. Christian Reyes, uno de sus socios fundadores, ha querido compartir su experiencia con nosotros dando un repaso a su proyecto y a su metodología de trabajo en forma de entrevista.” Por David Torné

2.- ¿Qué impacto tiene el equipo de trabajo en la productividad de su empresa?

“El desarrollo de un equipo de personas contribuye con el retorno de la inversión porque actúa directamente, generando mejoras en el clima laboral y aumentos significativos en la rentabilidad de la empresa.” Por Silvia Stamato

3.- 9 hábitos útiles para incrementar la productividad en tu empresa

“La capacitación en la empresa empieza por aprender a trabajar. Pero, ¿realmente tienes los conocimientos necesarios para enseñar a tus empleados no sólo a realizar sus labores sino a ser más productivos? La respuesta puede estar a un clic de distancia.” Por Martha Nieto

4.- Cinco tendencias para revolucionar el mundo laboral

“Año tras año, las grandes empresas han optado por utilizar recursos más efectivos y productivos respecto de sus empleados y gestiones. Se trata de cinco nuevas tendencias que revolucionan el mundo laboral y que ya fueron incorporadas por 6 de cada 10 grandes empresas para mejorar su rendimiento profesional.” Por Alfredo García

5.- Encuesta mundial revela incremento en la adopción de trabajo móvil

“Workshifting, es un estilo de trabajo móvil que se traslada a horarios, ubicaciones y recursos óptimos para realizar tareas habituales; es decir, trabajar en el lugar donde cada uno encuentre una mayor inspiración permitiéndole ser más productivo.” Por DiarioTI

6.- Entrevista en grupo: separar la vida profesional de tu vida personal

“Separar la vida profesional de la vida personal es cada vez más difícil. He preguntado a diversos expertos de la productividad personal qué hacen para conciliar los temas profesionales y las cosas personales.” Por Jeroen Sangers

7.- Errores de comunicación en las empresa #infografia #infographic

“Una infografía sobre errores de comunicación en la empresa.” Por Alfredo Vela

8.- La idea no es cambiar a los empleados, sino optimizar su tiempo

“Ya no es necesaria la sumisión total al pc de escritorio porque la tecnología integrada permite descentralizar el proceso, haciéndolo más eficiente.” Por Diego Ariza

9.- La única ventaja competitiva en la era del conocimiento

“Vivimos en una sociedad de la información y del conocimiento donde la información y el conocimiento tienen un lugar privilegiado y, sin embargo, cualquier persona tiene acceso a la información de forma gratuita o a un bajo costo.” Leyla Bonilla

10. Test de flexibilidad

“¿Es usted un trabajador flexible?… pues resulta que muchas veces me han preguntado cómo se hace para saber si somos buenos candidatos para ser trabajadores flexibles o para ser capaces de evaluar si la implementación de dicho modelo podría tener un impacto positivo en la empresa. Se me ha ocurrido este pequeño “test” para despejar sus dudas… cualquier parecido con la realidad no es ninguna coincidencia.” Por José Luis Sánchez Concha.

MIS 15 HÁBITOS PRODUCTIVOS

Posted in Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on marzo 5, 2011

15 Desarrollar y consolidar un hábito es el primer paso en el camino a la consecución de un objetivo.

Los siguientes son los 15 hábitos que he adoptado para mejorar mi productividad personal:

1.- Comenzar la semana en Domingo. Adelantar tareas me permite hacer frente no solo a la sobrecarga sino a los imprevistos.

2.- Establecer una rutina para las mañanas. Un desayuno provechoso tras media hora de ejercicio físico es la mejor manera de comenzar un día productivo.

3.- Importar desde Nozbe el archivo Excel en el que previamente he introducido mi proceso GTD.

4.- Revisar el correo electrónico sólo una vez al día y a una hora fija determinada.

5.- Automatizar tareas. Para tal fín utilizo Gnome-schedule para mejorar mi productividad diaria con el ordenador y mantenerme organizado.

6.- Dependiendo de la complejidad de las tareas, durante el proceso de batching creo subtareas que puedan ser acometidas dentro de un mismo bloque de tiempo.

7.- No a la procastinación. Cualquier retraso hoy puede convertirse en un problema mañana.

8.- Optimizar mis paquetes de tiempo. Así, durante los paquetes de tiempo producidos por viajes, esperas, etc., etiqueto las tareas según la función a desarrollar. Ejemplos: “Paquete de Tiempo Escuchar Podcast”, “Paquete de Tiempo Crear Listas”…dependiendo siempre de la duración de ese paquete de tiempo.

9.- Realizar un calendario semanal combinado con mi lista de tareas.

10.- Establecer una rutina para las noches. A una hora fija cada noche, preparo los materiales y las tareas del día siguiente.

11.- La preparación mental antes de emprender una tarea es importante para adquirir una motivación con la que aumentar mi productividad.

12.- Ante los problemas, me centro en la solución. Parece simple, pero es más efectivo investigar y adquirir un compromiso personal en el desarrollo de la solución que perderse en debates estériles.

13.- Aprender a distinguir lo importante de lo urgente. Vital para evitar la procastinación.

14.- Utilizo JDarkroom para evitar distracciones cuando trabajo con un texto.

15.- Terminar la semana en Sábado. De esta manera tengo más márgen para hacer la revisión semanal.

LA ALTERNATIVA OPEN SOURCE EN LA EMPRESA

Posted in Openbusiness, Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on enero 16, 2011

OPENLa adopción de métodos Open Source en entornos corporativos para llevar a cabo la implantación de un sistema Business Intelligence está enfocada en términos como utilidad, calidad y costes. Las necesidades a cubrir por parte de la pequeña y mediana empresa pueden ser menores gracias a la intercooperación, que permite disminuir las exigencias competitivas. El potencial de productos como JasperReports, Sugar Open Source u OpenProj garantizan, igualmente, un óptimo retorno de la inversión. Con el aumento de sistemas operativos de código libre en las empresas no sólo no ha disminuído la productividad sino que se han alcanzado objetivos como la estabilidad.

CLOUD 2.0: TRANSFORMANDO LA TECNOLOGÍA EN PRODUCTIVIDAD

Posted in Empresa 2.0, Productividad, SaaS, Web 2.0 by Oscar Antonio Moralí Torres on septiembre 30, 2010

Cloud20 La aparición de dispositivos táctiles como el iPad y de sus numerosas alternativas representa la consolidación del mobile working y la mejora de la gestión de procesos de colaboración en tiempo real.

Tras conocer que el Ayuntamiento de Barcelona y Microsoft impulsarán nuevos servicios de mobile working, se puede pensar en la adopción de una serie de soluciones para gestionar la interacción en entornos corporativos y en la manera en que las organizaciones acceden a sus recursos para aumentar la productividad. El concepto PaaS (Plataforma como servicio) utilizado por proveedores como Salesforce y su Force.com y su emergente utilización en respuesta a la demanda por parte de los departamentos de TI para administrar con éxito la transición de la computación en la nube a la empresa en la nube y la transformación de los canales de comunicación e información tienen como objetivo principal la mejora en los procesos de negocio y la aceleración del ROI.

Según publicó Juniper Research en “Mobile Cloud Applications & Services, Monetising Enterprise & Consumer Markets 2009-2014” acerca de la importancia de la cadena de valor generada por el cloud:

“Un ecosistema para aplicaciones de empresa basado en la nube será atractivo tanto para los desarrolladores como para las empresas. Para los desarrolladores, la nube se abre a un público potencial de sus productos mucho más amplio. Para los clientes empresariales, la externalización de las aplicaciones de gestión para una asistencia remota por parte de terceros basada en un coste escalable y de pago por uso ofrece mucha más flexibilidad además de una reducción significativa del gasto de capital”.

Tanto para empresas de reconocido prestigio que ya estan promoviendo entornos 2.0 en la organización como para pequeñas y medianas empresas que desean centrarse en la productividad, el Cloud 2.0 es la tecnología que permitirá conocer el modo en que los equipos de trabajo aumentan su gestión del conocimiento y transforman sus habilidades colaborativas en ventaja competitiva.

Como lectura recomendada: “Cloud Computing: La Tercera Ola de las Tecnologías de la Información” (vía Fundación de la innovación Bankinter)

HERRAMIENTAS SOCIALES EN LA EMPRESA (II): COLABORACIÓN

Posted in Empresa 2.0, Productividad, Web 2.0 by Oscar Antonio Moralí Torres on julio 27, 2009

clip_image001Las estrategias y prácticas relacionadas con los esfuerzos en materia de innovación colaborativa se centran en la reducción de costes, entendiendo la necesidad de invertir en nuevos modelos de productividad para aumentar la efectividad de esos esfuerzos.

Uno de los objetivos prioritarios para toda empresa que adopte el dospuntocero organizativo es la consecución de una ventaja competitiva frente a aquellas que igualmente opten por la reducción de costes pero no asuman el riesgo de la inversión, lo que puede diferenciarlas de las demás al no ser capaces de responder rápida y eficazmente a los problemas y, por lo tanto, no obtener esa ventaja competitiva.

LA TECNOLOGÍA 2.0 Y LA CADENA DE VALOR

La relación entre la construcción de equipos colaborativos y la elección del proveedor de soluciones de social computing es clave para el éxito o fracaso del desarrollo de una estrategia de colaboración, y así lo han entendido empresas como TransUnion tras haber invertido 50.000 dolares en una aplicación de social media para la empresa desarrollada por SocialText y que incluye un wiki, mensajería instantánea y una opción de mensajes en grupo similar a Twitter. Entre los beneficios reportados por el retorno de la inversión se halla el hecho de que al utilizar la aplicación de Socialtext se han reducido costes al liberar el flujo de ideas e innovación entre el personal de TransUnion, que resuelve problemas más grandes con menos dinero. Casos como el de TransUnion demuestran que las tecnologías colaborativas tienen potencial para transformar el modo en que los miembros de las empresas trabajan juntos para producir valor.

clip_image002

Uno de los factores a la hora de construir equipos colaborativos es la disponibilidad para la compartición de recursos de sus miembros así como el grado de conectividad desarrollado a través del uso de herramientas de software social como Facebook o Twitter que permiten interactuar e intercambiar conocimiento, lo que facilita la rápida adaptación al entorno basado en tecnologías y procesos asociados a iniciativas externas.

Los nuevos modelos de comunicación contribuyen a canalizar las conversaciones en tiempo real de un equipo colaborativo dentro de una organización, y ese es un aspecto que pretende cubrir Google Wave, la nueva revolución en las plataformas de comunicación y colaboración con el precedente para Google en materia de herramientas de colaboración que supone Google Docs. Uno de los cambios que pretende introducir Wave es la manera de distribuir la información al sincronizar a los usuarios en un proceso de colaboración. Asímismo, la novedosa característica conocida como ‘Playback History’ permitirá revisitar cualquier tarea realizada al comparar el historial con los nuevos proyectos propuestos.

Como lectura recomendada, el libro “Collaboration in the Cloud”.

BASES DE DATOS 2.0: DABBLE DB MEJORA TU PRODUCTIVIDAD

Posted in Empresa 2.0, Productividad, Web 2.0 by Oscar Antonio Moralí Torres on noviembre 16, 2008

Utilizar un servicio de creación de aplicaciones para bases de datos basado en web para posteriormente compartir datos en un entorno corporativo es algo que no requiere de conocimientos de programación en Visual Basic. Lo más importante, esa aplicación y la posterior base de datos estará disponible en minutos, ayudandonos así a optimizar nuestra productividad.

Logo-dabbledb-com Para crear una aplicación que me permitiera exportar mis marcadores de del.icio.us a una base de datos utilicé Dabble DB,   desde donde podemos importar datos de un sitio web. Una vez que los datos de del.icio.us fueron importados, la aplicación quedó construída incluyendo campos y formularios de manera automática, así como los marcadores, enlaces, comentarios y fechas de actualización guardados en del.icio.us. Posteriormente se pueden añadir más tablas, columnas o formularios, pero la aplicación básica ya estaba construída. El resultado fue este:

Bookmarks Dabble DB

Tras haber creado la aplicación, esta se puede guardar como archivo .xls para poder manipular los datos en Excel. Mi intención era guardarla en Excel para posteriormente importar esos mismos datos desde Access y desde allí crear la base de datos, aunque esta ya estaba creada y almacenada en los servidores de Dabble DB desde donde podemos compartir las bases de datos creadas. Tras guardar los datos en Excel, los datos se mostraron como se puede ver:

Excel

El siguiente paso fue importar este archivo de Excel desde Access para la base de datos. Una vez que los datos fueron importados a Access no solo tenía la base de datos preparada sino que además tenía un backup de mis marcadores de del.icio.us en esa misma base de datos.

Access

La base de datos ya estaba preparada para ser exportada a Sharepoint, desde donde se puede almacenar en una intranet aumentando así el flujo de información procedente de una cuenta de del.icio.us.

Gracias a los servicios de creacion de bases de datos 2.0 y en cuatro sencillos pasos podemos crear aplicaciones, sin olvidar que, al exportar los datos a otros formatos, estos pueden ser eliminados de dichos servicios.

10 POST RECOMENDADOS DEL MES ESPECIAL GTD Y PRODUCTIVIDAD

Posted in Productividad, Recomendando by Oscar Antonio Moralí Torres on agosto 31, 2008

Este mes, mis diez lecturas recomendadas giran en torno al Getting Things Done y a la Productividad. Me gustaría agradecer a los autores el valor de estos artículos así como la oportunidad de poder compartirlos en esta sección

 

 

Enfócate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Sigo siendo un fiél seguidor del GTD pero creo que cada persona tiene que adaptarlo para las necesidades de uno mismo. Eliminar cosas es importante, al final del día ser productivo no se trata de hacer todo que podemos, es ser eficiente con nuestro tiempo y atención y hacer lo menos posible. ¿ No?”.

 

 


  Los 4 fallos más comunes en GTD

 Ya lo he comendado muchas veces por aquí: empezar a trabajar según en método de Getting Things Done es difícil. Tendrás que cambiar tus hábitos, lo que por general cuesta varios meses o incluso años. No obstante, la mayoría de los problemas con GTD son debido a solo quatro errores”.

 


El listado de productividad personal en Twitter

 quiero hacer una lista similar de gente interesado en la productividad personal (o gtd, auto-ayuda, desarrollo personal, ayudo de carera, emprendedores, etc.). Si quieres participar en la lista, simplemente deja un comentario con la URL de tu perfil en Twitter. He empezado con mi propio perfil y si llegan los comentarios actualizaré la lista”.

 

 


La cultura del no break

 Por estos días y en especial en esta zona del mundo la gente tiene un fanatismo a trabajar sin descansar, trabajar hasta terminar sin preocuparse por la salud y la productividad, es lo que yo llamo la cultura del no-break”.

 

 



La multitarea no es buena

 la multitarea en informática es absolutamente vital: si no lo fuese, escuchar un MP3 mientras navegas por Internet sería posible. Sin embargo, una cosa es disfrutar de esa capacidad en el ordenador, y otra muy distinta es la capacidad humana para la multitarea. ¿Puede el hombre hacer varias cosas a la vez?”.

 

 


Zen To Done. Recopilar.

 Recopilar es el hábito número 1 del sistema ZTD y el pilar de cualquier método organizativo. El hábito de recopilar es simple: ten unos pocos lugares para recolectar información y papeles, y utiliza ese sistema”.

 

 

Pienso, luego soy Productivo

 Lo que ocurre es que no nos han enseñado que tenemos que pensar en nuestro trabajo antes de poder hacerlo, lo cual se suma al hecho de que buena parte de nuestra actividad diaria sigue estando definida por cosas que aún se han de hacer o mover, es decir, del tipo "línea de producción".

 

 


Mejorar la productividad trabajando desde casa

 Pese a que el sueño de muchos es trabajar desde casa, ya sea para uno mismo o para otra persona, muchas veces la productividad se resiente enormemente cuando se da este paso”.

 

¿Cuál es la acción? Dejar tu bandeja de entrada de email a cero

Quiero compartir unos trucos para ayudarte dejar de vivir dentro de tu bandeja de entrada de email.Mi solución no debería ser un concepto nuevo para lectores que están familiarizados con GTD porque está muy inspirada en Getting Things Done de David Allen. En resumen, se trata de responder rápidamente a unas preguntas sobre cada email en tu bandeja de entrada de email”.

 

 


Evernote, que no se me olvide…

 Se trata de un bloc de notas similar al de Google, sólo que con muchas más prestaciones y un mejor acabado. Evernote almacena en función de los contenidos, así que no sólo guarda el código de la página fragmento anotado, sino que si hay elementos multimedia (imágenes, pdf o audios) los guarda "tal cual". También puedes anotar fotos hechas por tí o escribir una nota directamente, incluso a mano alzada”.

COMO MEJORAR NUESTRO GTD

Posted in Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on marzo 12, 2008

backpack.jpg

Es lo que inmejorablemente nos ofrece Andrés Milleiro en este artículo en el que explica cómo aplicar Backpack para utilizar el método GTD.

Sobre GTD y el vídeo sobre la charla de David Allen disponible en el canal Google Tech Talks nos habló Lucas Rodriguez Cervera en este artículo en el que describe una de las maneras en que utiliza este método, cuya representación grafica realizada por Scott Moehring y Paul Garrett la encontramos traducida en el blog de Guillermo M. Mazza.

37 APLICACIONES WEB PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

Posted in Productividad, Web 2.0 by Oscar Antonio Moralí Torres on enero 6, 2008

Gracias a este excelente post escrito por Mason de Smallfuel.com he podido probar y disfrutar de la mayoría de utilidades incluídas en el listado de 37 aplicaciones web para optimizar nuestra productividad.

Herramientas para la Gestión de Proyectos y Tareas

ActionThis
Actionthis.com
ActionThis es un servicio basado en web para la gestión de proyectos y tareas y para asegurarse de su finalización. Utilizan herramientas cotidianas para ayudarte a hacer las cosas y volver a casa antes de tiempo. Interfaz realmente agradable y una metodología de “Planéalo, házlo, mejora” elegantemente simple.

Actionize.com
Actionize es un completo sistema de herramientas para la pequeña empresa. Consta de un gestor de proyectos, administrador de tareas, calendario y administrador de contactos. “Consiguiendo hacer negocios” es su eslógan.

Basecamp.com
Basecamp es el gestor de proyectos y la herramienta de colaboración de la conocida 37signals. Es un excelente sistema que creo que es sencillo y flexible a la vez. Es simplemente muy bueno en general, y lo recomiendo a cualquiera en la pequeña empresa.

Clarizen.com
Clarizen es un diseño de sistemas de gestión de proyectos con el objetivo de “hacer reales los proyectos”. Decididamente tienen un sentimiento de gran empresa pero con precios al alcance de la mayoría de las pequeñas empresas.

Blogs y sitios web de productividad

Zen Habits
ZenHabits.net
ZenHabits es un blog acerca de la consecución de objetivos, de ser productivo, de ser organizado, de conseguir que se hagan las cosas y de la formación de hábitos útiles. Está escrito por el moderadamente famoso (en la blogosfera) Leo Babauta. Este es uno de mis blogs favoritos.

To-Done.com
To-Done.com es un blog relativamente desconocido escrito por diferentes personas interesadas en la productividad y en conseguir que se hagan las cosas. La escritura es de gran calidad y los consejos son siempre útiles.

Lifehacker.com
Lifehacker es un conocido blog que escribe sobre trabajar más inteligentemente y vivir más productivamente. Tiene una orientación decidamente techy, así que asegúrate de que te gusta la tecnología antes de profundizar en esta.

43folders.com
43folders es el sitio web de Merlin Mann acerca de la productividad personal, la gestión del tiempo, trucos para vivir y formas sencillas para hacer tu vida un poco mejor. Su sitio tiene un blog, foros y un tablón de anuncios de trabajo muy activo.

Lifehack.org
Lifehack.org (no el mismo que lifehacker.com) es un resumen diario de indicadores de productividad, consejos para conseguir que se hagan las cosas y útiles trucos para la vida. Este blog es una excelente lectura para todos aquellos que buscan conseguir hacer más.

Libros sobre Productividad y Ejecución

Getting Things Done for Small BusinessGetting Things Done
El libro que comenzó la revolución. “Getting Things Done” es el recurso más famoso sobre completar tareas y comprobar cosas de tu lista de tareas pendientes. Escrito por el ahora famoso David Allen, es una lectura obligada si aún no lo has hecho.

imageThe 4 Hour Work Week
Otro revolucionario libro, “The 4 Hour Work Week” se centra en la subcontratación y en tener personas para finalizar las cosas por tí. ¿Por qué está este libro en una lista sobre productividad y adopción de medidas?. Porque tener a otras personas haciendo tu trabajo al final tiene el mismo resultado y puede ser un salvavidas.

Self-Discipline in 10 Days
En el núcleo de la adopción de medidas y en conseguir que se hagan las cosas se encuentra la autodisciplina. Este libro es un excelente recurso para quienes quieran aprender más.

The Now Habit
La procrastinación es el enemigo de la productividad. Este libro ofrece un programa estratégico para superar la procrastinación.

Herramientas GTD

Vitalist
Vitalist.com
Vitalist es una impresionante aplicación web diseñada para ayudarte a organizar acciones y proyectos online. Utilizan el sistema GTD (Getting Things Done) de David Allen para crear la mejor manera de mantenerse organizado online, según dice una gran cantidad de personas. Estoy muy cerca de estar de acuerdo con ellos.

Simplegtd.com
Simple GTD es otra aplicación web construida alrededor del sistema GTD de David Allen . Es totalmente gratuíto y ofrece una sencilla manera de organizar tu material online.

ThinkingRock.com.au
Thinking rock es otra aplicación gratuita para organizar tus ideas con la metodología GTD. Este es un programa basado en el escritorio.

Nozbe.com
Nozbe es otra herramienta para el seguimiento de las tareas pendientes, los proyectos y las acciones siguientes. Sigue vagamente la metodología GTD y ofrece una interfaz muy limpia basada en web.
GTD Gmail
GTD Gmail es una muy interesante extensión para FireFox que ayuda a convertir tu cuenta de Gmail en una herramienta de GTD. Tendrás que comprobarlo por tu cuenta-realmente no hay mucho más que añadir.

Herramientas para las Tareas Pendientes

Remember the Milk
RememberTheMilk.com
Remember the milk es una aplicación web para listas de tareas pendientes realmente güay con un nombre perfecto. Nunca olvidarás la leche (o cualquier otra cosa) de nuevo.

Ta-Da List
Ta-Da List de 37signals es un sencillo gestor de listas de tareas pendientes. Cuenta con una gran funcionalidad, una interfaz sencilla y todo lo que esperarías de 37signals. Y también es totalmente gratuito 🙂

MyToDos.com
MyToDos es otra sencilla y gratuita aplicación web para el cuidado de tus listas de tareas pendientes.

ToDoist.com
Todoist es un gestor online de tareas pendientes muy fácil de usar y con una interfaz agradable de arrancar. No se puede superar de forma gratuíta.

TuDuMo.com
Tudumo es un pequeño programa descargable que te ayuda a gestionar las tareas pendientes y otras tareas. Puede manejar el sistema GTD también.

Gestión y Seguimiento del Tiempo

Harvest Time Management
GetHarvest.com
Harvest es el auto-proclamado mejor software de seguimiento de tiempo, y yo no diría que está lejos de serlo. El tiempo es dinero, y es fundamental para una empresa saber cómo sus empleados (y propietarios) gastan su tiempo. Harvest está diseñado y construido para las pequeñas empresas.

MeeTimer.com
MeeTimer es probablemente la más útil extensión para FireFox que he visto nunca. Rastrea tu cantidad de navegación por Internet para el trabajo y cuánto te estás escaqueando (se puede especificar qué sitios cuentan como trabajo). Esto puede tanto deprimirte como aumentar tu productividad diez veces.

SlimTimer.com
SlimTimer se incluye en la lista a causa de su slogan— “Haz el amor y no hojas de tiempo”. Más allá de eso, es un sencillo rastreador de tiempos basado en web. Crea tareas, registra el tiempo de tu trabajo y ejecuta informes

ClockingIt.com
ClockingIt es una aplicación web gratuíta que lleva el registro de tus tareas y el tiempo que pasas con ellas. Está muy bien diseñado y completamente ofrecido, teniendo en cuenta que está disponible de forma gratuita.

Toggl.com
Seguimiento de tiempos online gratuíto, ni mucho más ni mucho menos.

Calendarios y Horarios

Calendar Hub
CalendarHub
Un bien diseñado calendario basado en web que se puede utilizar en privado, con un grupo o incluso publicar en una página web. Con un look muy parecido a Google Calendar, pero sin duda con algunas ventajas exclusivas. Me gusta especialmente que te faciliten la publicación en otros sitios como un blog o la página principal de la empresa.

Google Calendar
El gorila de 4.536 Kgs. de peso pasa a tener una aplicación de calendario muy buena. En el típico estilo de Google, está bien diseñada con una interfaz muy limpia y usable. La joya de la corona es completamente interactiva con Gmail y otras aplicaciones de Google.

Acuity Scheduling
Acuity Scheduling es una estupenda aplicación web que permite a tus clientes programar citas contigo online . También puede manejar el aspecto de la facturación -con total integración de PayPal. Si dependes de las citas programadas para los negocios, realmente deberías probar esto.

Jotlet.net
Jotlet es como cualquier otro calendario basado en web con una sola excepción, que te permite personalizar el calendario con el logotipo y la marca de tu empresa. Puedes incluso integrarlo en tu página web.

Planificación y Fijación de Objetivos

PlanHQ
PlanHQ.com
PlanHQ es un maravillosa aplicación web que ayuda a las empresas a gestionar y actualizar un plan de negocios. Está diseñada para equipos de start-up que estan en constante creación y actualización de objetivos, y hasta incluye alguna gestión de tareas que te ayudarán a alcanzar esos objetivos.

StartupBusinessSchool.com
Startup Business School es un excelente recurso para nuevas pequeñas empresas (también para las viejas, supongo) que necesitan ayuda para escribir un plan de negocio y para definir objetivos y metas. Tienen un sistema fácil de utilizar que te hace preguntas y da salida a un plan completo.

JoesGoals.com
Joe’s Goals es un rastreador de hábitos online gratuíto, lo que significa que puede realizar un seguimiento de la frecuencia con la que rompes o cumples tus objetivos. Este sitio web es ideal para tareas repetitivas que pueden ser monitorizadas por tiempos.

 

Motivación

world of inspiration
WorldOfInspiration.com
World of Inspiration es una página centrada al 100% en citas inspiradoras. Su diseño es muy limpio y realmente muestra la nueva cita de cada día. Se pueden obtener las citas a través de RSS o correo electrónico.

20 Motivational Hacks from ZenHabits.net
Este es un post de Leo Babuata de Zenhabits sobre 20 maneras diferentes de mantener la motivación. Es un excelente post y una lectura recomendada para todos.

PickTheBrain.com
Pick the brain es un blog acerca de la auto-mejora en general, y tiene una excelente sección de motivación.

 

 

Por otro lado, en Mashable ofrecen 400 recursos para la productividad online además de un toolbox con 30 recursos GTD