DE COLOR NARANJA

10 POST RECOMENDADOS DEL MES ESPECIAL GTD Y PRODUCTIVIDAD

Posted in Productividad, Recomendando by Oscar Antonio Moralí Torres on agosto 31, 2008

Este mes, mis diez lecturas recomendadas giran en torno al Getting Things Done y a la Productividad. Me gustaría agradecer a los autores el valor de estos artículos así como la oportunidad de poder compartirlos en esta sección

 

 

Enfócate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Sigo siendo un fiél seguidor del GTD pero creo que cada persona tiene que adaptarlo para las necesidades de uno mismo. Eliminar cosas es importante, al final del día ser productivo no se trata de hacer todo que podemos, es ser eficiente con nuestro tiempo y atención y hacer lo menos posible. ¿ No?”.

 

 


  Los 4 fallos más comunes en GTD

 Ya lo he comendado muchas veces por aquí: empezar a trabajar según en método de Getting Things Done es difícil. Tendrás que cambiar tus hábitos, lo que por general cuesta varios meses o incluso años. No obstante, la mayoría de los problemas con GTD son debido a solo quatro errores”.

 


El listado de productividad personal en Twitter

 quiero hacer una lista similar de gente interesado en la productividad personal (o gtd, auto-ayuda, desarrollo personal, ayudo de carera, emprendedores, etc.). Si quieres participar en la lista, simplemente deja un comentario con la URL de tu perfil en Twitter. He empezado con mi propio perfil y si llegan los comentarios actualizaré la lista”.

 

 


La cultura del no break

 Por estos días y en especial en esta zona del mundo la gente tiene un fanatismo a trabajar sin descansar, trabajar hasta terminar sin preocuparse por la salud y la productividad, es lo que yo llamo la cultura del no-break”.

 

 



La multitarea no es buena

 la multitarea en informática es absolutamente vital: si no lo fuese, escuchar un MP3 mientras navegas por Internet sería posible. Sin embargo, una cosa es disfrutar de esa capacidad en el ordenador, y otra muy distinta es la capacidad humana para la multitarea. ¿Puede el hombre hacer varias cosas a la vez?”.

 

 


Zen To Done. Recopilar.

 Recopilar es el hábito número 1 del sistema ZTD y el pilar de cualquier método organizativo. El hábito de recopilar es simple: ten unos pocos lugares para recolectar información y papeles, y utiliza ese sistema”.

 

 

Pienso, luego soy Productivo

 Lo que ocurre es que no nos han enseñado que tenemos que pensar en nuestro trabajo antes de poder hacerlo, lo cual se suma al hecho de que buena parte de nuestra actividad diaria sigue estando definida por cosas que aún se han de hacer o mover, es decir, del tipo "línea de producción".

 

 


Mejorar la productividad trabajando desde casa

 Pese a que el sueño de muchos es trabajar desde casa, ya sea para uno mismo o para otra persona, muchas veces la productividad se resiente enormemente cuando se da este paso”.

 

¿Cuál es la acción? Dejar tu bandeja de entrada de email a cero

Quiero compartir unos trucos para ayudarte dejar de vivir dentro de tu bandeja de entrada de email.Mi solución no debería ser un concepto nuevo para lectores que están familiarizados con GTD porque está muy inspirada en Getting Things Done de David Allen. En resumen, se trata de responder rápidamente a unas preguntas sobre cada email en tu bandeja de entrada de email”.

 

 


Evernote, que no se me olvide…

 Se trata de un bloc de notas similar al de Google, sólo que con muchas más prestaciones y un mejor acabado. Evernote almacena en función de los contenidos, así que no sólo guarda el código de la página fragmento anotado, sino que si hay elementos multimedia (imágenes, pdf o audios) los guarda "tal cual". También puedes anotar fotos hechas por tí o escribir una nota directamente, incluso a mano alzada”.

SaaS: EL VALOR DEL RIESGO

Posted in Empresa 2.0, SaaS, Uncategorized by Oscar Antonio Moralí Torres on agosto 6, 2008

A propósito de la caída de los servidores de Amazon se ha abierto un debate en torno a los riesgos que conlleva SaaS, a pesar de que este modelo está plenamente consolidado.

Sin embargo, al hablar de las ventajas del software bajo demanda, cabe destacar la reducción de costes en hardware, así como la eliminación de instalación de aplicaciones y su mantenimiento y soporte. Asímismo, SaaS complementa la necesidad de las empresas de externalizar parte de sus requisitos en IT. Esto es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas. Otra de las ventajas es que los proveedores de SaaS ofrecen contratos flexibles que se centran en los costes por servicios específicos. Mientras los proveedores ganan más conocimiento acerca de lo que las empresas quieren, estas ideas se incorporan en las actualizaciones de las versiones, lo que significa mejor software y, igual de importante, más servicio responsable.

Las desventajas, por otro lado, vienen apoyadas principalmente por la continuidad de negocio por parte de las grandes empresas y la incertidumbre de que los proveedores de SaaS podrían cerrar sus puertas con facilidad. Si esto sucede, ¿Dónde van a parar los datos alojados?, ¿Qué alternativas están disponibles de forma inmediata para los usuarios finales?. La seguridad de sus datos y las responsabilidades son algunas de las cuestiones que los clientes-tanto grandes como pequeñas o medianas empresas-plantean la mayor parte del tiempo.

El uso de SaaS en la Empresa 2.0 puede ayudar a que las empresas sean más agiles, según afirma Oscar Berg en este post en el que enfatiza estos tres puntos fundamentales:

” 1.- Capacidad para anticiparse con rapidez, reconocer e identificar cambios importantes (o la necesidad de cambios) en el entorno empresarial.

2.- Capacidad para rápidamente tomar decisiones informadas sobre la manera de reaccionar (o no reaccionar) sobre estos cambios.

3.- Capacidad de reaccionar rápidamente a los cambios de adaptación de objetivos, estrategias, procesos, organización y apoyo a las infraestructuras tales como tecnologías de la información.”

Por ello, y basandonos en el punto número 3, para la Empresa 2.0 el riesgo es menor ya que en el modelo tradicional de software de compra, se le pide que pague una cuota por adelantado por un número determinado de licencias. Como administrador de TI también debe tener en cuenta el TCO y los costes auxiliares relacionados con la adquisición de hardware y el personal. Sin embargo, en el modelo SaaS, el usuario no posee la aplicación, sino que la alquila para su uso – dejando la responsabilidad de la ejecución, mantenimiento y actualización del software en manos del proveedor SaaS.

En un futuro muy inmediato oiremos hablar de Data Centers construídos por proveedores de SaaS tras haber invertido una gran cantidad de capital (Entre ellos el Chicago Plant de Microsoft) y del auge de las acciones de las empresas proveedoras de SaaS así como del acercamiento de los bancos inversores impulsando una amplia gama de actividad de fusiones y adquisiciones.