DE COLOR NARANJA

GESTIÓN DE LA ATENCIÓN Vs. GESTIÓN DEL TIEMPO

Posted in Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on abril 4, 2019

DIANA escaladaSegún la RAE, ‘atención’ es una interjección usada para que se aplique especial cuidado a lo que se va a decir o hacer.

La gestión de la atención es una habilidad útil que nos permite centrarnos en una tarea o trabajo y alcanzar objetivos personales y organizativos.

La gestión tradicional del tiempo sugiere que al trabajar más duro, de manera más inteligente y más rápida, ganamos control sobre nuestra vida y tenemos más éxito. Pero la mayoría de la gente lucha con cada vez más exigencias en su tiempo y con un sentimiento de “información abrumadora”.

Thomas Davenport y John Beck describen en su libro “Attention Economy: Understanding the New Currency of Business” cuatro síntomas del trastorno de déficit de atención organizativo:

1.- Mayor probabilidad de perder información clave al tomar decisiones.

2.- Tiempo reducido para reflexionar sobre cualquier cosa que no sean simples transacciones informativas, como correo electrónico y correo de voz.

3.- Dificultad para captar la atención de los demás, para tener que aumentar el brillo de las presentaciones, la cantidad de mensajes a recibir y para mantener la atención.

4.- Disminución de la capacidad para concentrarse cuando es necesario.

La “gestión del tiempo” ha demostrado ser inadecuada para el lugar de trabajo del siglo 21 lleno de teléfonos móviles, buscapersonas de dos vías, PCs de bolsillo, PDAs y correo electrónico. La gestión del tiempo tenía sentido cuando sucedía una cosa a la vez. Pero en el lugar de trabajo digital de hoy, la atención está demostrando ser mucho más valiosa que el tiempo y está siendo reconocida como el factor clave de la productividad. Los pensadores de negocios aparentemente están descubriendo lo que los atletas y la competencia han sabido todo el tiempo: la atención importa, y el enfoque es la ventaja competitiva clave. Los líderes que no logran gestionar este precioso recurso lo hacen bajo su propio riesgo. Davenport y Beck escriben en “La Economía de la Atención”:
Las empresas de hoy se dirigen al desastre a menos que puedan superar los peligrosamente altos déficits de atención que amenazan con paralizar el lugar de trabajo “.

La más universal de todas las herramientas humanas, la concentración, es importante para cualquier esfuerzo humano.  La productividad de casi cualquier actividad se mejora a través de la capacidad de concentración. Hay un error general entre ser productivo y ser efectivo: Los valores de producción deben ser ponderados para determinar si somos realmente productivos. La efectividad triunfa sobre la productividad irracional. En las empresas modernas, muchas interacciones tienen lugar en entornos virtuales compartidos que permiten a los trabajadores del conocimiento acceder a la información y a las personas necesarias para la consecución de diversos objetivos. Sin embargo, los entornos virtuales compartidos (como las comunidades virtuales y otros sistemas de colaboración), a la vez que apoyan interacciones cada vez más complejas, habilitan nuevos canales de interrupción que se han convertido en un factor casi constante en muchos entornos de trabajo.

La atención representa también un elemento importante para las empresas en su interacción con el mundo externo. Las organizaciones necesitan gestionar eficazmente su comunicación para “obtener la atención ” de sus clientes y de sus potenciales socios comerciales, ya que esta visibilidad es cada vez más difícil de obtener en un mundo inundado de información.

Anuncios

BLOCKCHAIN, LA ARQUITECTURA DE LA CONFIANZA (I)

Posted in Blockchain by Oscar Antonio Moralí Torres on enero 21, 2019

blockchain 2Blockchain está ganando el interés de una gran variedad de industrias que ahora pueden operar de forma descentralizada, sin la necesidad de un sistema de verificación y logrando la misma funcionalidad con la misma cantidad de fiabilidad con aplicaciones que funcionan solo a través de un intermediario de confianza. Además, registra en un gran libro de contabilidad todas las transacciones realizadas por los usuarios. Con la implementación de blockchain, se incluyen contratos inteligentes para realizar transacciones más rápidas y efectivas entre diferentes usuarios. Las cláusulas de los contratos pueden transferirse al código, reduciendo así la necesidad de intermediarios en las transacciones entre las partes. Esta tecnología podría potencialmente alterar los servicios comerciales y financieros de la misma forma en que Internet ha alterado el comercio offline.

Hay una tendencia creciente de consumidores que demandan información sobre la procedencia de los productos y que quieren confiar en la autenticidad de bienes, procurando que se garantizan su producción con preocupación por el impacto ambiental y con condiciones de trabajo éticas. Esto significa que las empresas deben supervisar toda la cadena de suministro involucrada en un producto, para garantizar que no existen faltas de conducta y para comunicar esto de manera transparente a sus clientes. El resultado es un sistema donde cualquier persona u organización puede ver el historial completo de transacciones y que certifica que todos están de acuerdo. En otras palabras, el sistema creado funciona sin preocupaciones de confianza una vez resuelto como un acuerdo en la cadena de bloques. Por lo tanto, es relativamente fácil crear un contrato inteligente y agregarlo a la blockchain. Al hacerlo, se puede crear un entorno para resolver potencialmente algunos problemas relacionados con la falta de confianza y reputación sobre la contraparte con la que se está negociando. Blockchain es un protocolo  de confianza descentralizada que puede entenderse como un sistema técnico no social, donde la parte técnica asegura las transacciones de la parte social que no pueden modificarse mientras la transacción se realiza en las condiciones del contrato inteligente acordado. Si eso se cambia o se compromete, ninguna transacción tendrá lugar, lo que hace que el sistema sea inherentemente seguro. Como repositorio de registros públicos irreversible y a prueba de manipulaciones para documentos, contratos, propiedades y activos, blockchain se puede utilizar para incrustar información e instrucciones con una amplia gama de aplicaciones. Por ejemplo: Contratos inteligentes, es decir, acciones automatizadas, autoejecutables en los acuerdos entre dos o más partes; transacciones de firma múltiple, que requieren del consentimiento de múltiples partes para su ejecución; propiedades inteligentes, a saber, la propiedad digital de activos tangibles e intangibles incrustados en la cadena de bloques, que pueden ser intercambiados o rastreados. En estos casos, la ventaja de la cadena de bloques consiste en eliminar la necesidad de un tercero de confianza (por ejemplo, un notario) y hacer cumplir la ejecución de las instrucciones mediante un código criptográfico con protección de los participantes contra los riesgos de fraude y una reducción significativa de los gastos generales de gestión. Debido a las notables ventajas relacionadas con la automatización, la transparencia, la capacidad de auditoría y la rentabilidad, blockchain puede representar una innovación disruptiva para muchas variedades de actividades comerciales.

10 POST RECOMENDADOS DEL MES: ESPECIAL GESTIÓN DEL TIEMPO

Posted in Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on marzo 30, 2015

Reloj

El ejercicio de elegir cómo utilizamos nuestro tiempo y lo convertimos en el comportamiento que, de una manera productiva, nos acerca a metas alcanzables es lo que, en términos corporativos e individuales, se conoce como Time Management o Gestión del Tiempo. Lo describe y analiza con precisión Gabriel Ginebra en su libro “El Japonés Que Estrelló El Tren Para Ganar Tiempo”.

 

Los siguientes 10 post describen la implementación de técnicas orientadas a mejorar la gestión del tiempo:

1.- Gestión del Tiempo

“Aprovecha ahora ya que el tiempo, es el único recurso verdaderamente no renovable” – Frase anónima.

Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados. No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de hacer todo.

Al final, no hay nada más importante para el autónomo que gestionar bien sus horas. Para ello, primero vamos a ver cómo puedes definir tus prioridades y después las reglas prácticas que te conviene aplicar.” Por Infoautónomos.

2.- Cómo mejorar la gestión del tiempo en el trabajo: consejos y trucos para la optimización de recursos

““No tengo tiempo”. Todos hemos oído esta recurrente expresión. Sin embargo no deberíamos hablar de escasez de tiempo sino de una mala planificación del mismo. Todos disponemos de los mismos 7 días de la semana con sus 24 horas cada uno y su adecuada administración depende únicamente de nosotros.” Por Eduardo Martínez Fustero.

3.- La Matriz de Gestión del Tiempo

Dwight D. Eisenhower, trigésimo cuarto presidente de los EE.UU., pensaba que debemos dedicar atención y tiempo a nuestras actividades en función de su importancia y urgencia. Decía, con razón, que tendemos demasiado a centrarnos en las cosas que son importantes y urgentes a la vez, lo que genera un comportamiento reactivo ante lo que se tiene que hacer ahora mismo, en vez de centrarnos en las cosas que son importantes, aunque poco urgentes, lo que sería la base de un comportamiento más estratégico, orientado a objetivos a largo plazo.

Stephen R. Covey popularizó la Matriz de Gestión del Tiempo de Eisenhower en su libro Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, afirmando que nos encontramos ante una cuarta generación de gestión del tiempo, mucho más efectiva, en la que ya no se trata de gestionar el tiempo en sí, sino de gestionar dónde debemos poner nuestra atención en cada momento.” Por Francisco Sáez.

4.- Gestión del tiempo: revolución de los microcambios

Si yo tuviera tiempo… queja universal que parece irresoluble pero, ¿dónde se encuentra el origen del problema? En que no nos enseñan a gestionar nuestro tiempo ni a valorarlo. Por eso necesitamos comenzar a trabajar con un sistema de gestión del tiempo.” Por Ana Hernández Serena.

5.- 20 claves de gestión del tiempo para emprendedores

El tiempo es una de esas “cosas” que tenemos y que a menudo menos valoramos. Como pensamos que es ilimitado solemos malgastarlo o perderlo en actividades y tareas poco productivas. Pero el tiempo es un bien escaso que todos tenemos como un reloj que funciona en modo “cuenta atrás”. En más de una ocasión una gestión eficaz del tiempo nos puede permitir obtener mayores rendimientos y productividad pero es necesario saber gestionarlo de la forma adecuada.” Por Jesús A. Lacoste.

6.- Time Management, de la teoría a la puesta en práctica

Time management es la capacidad de planificar y controlar la forma en que se emplean las horas de que se dispone cada día para llevar a cabo eficazmente las actividades necesarias que permiten alcanzar las metas.

Un time management ineficaz o inadecuado puede estar relacionado con la postergación de tareas, así como con problemas con el autocontrol. Entre las habilidades implicadas en la gestión del tiempo se incluyen la planificación objetiva, el establecimiento de metas, la priorización de tareas y la monitorización del modo en que realmente se invierte el tiempo disponible.” Por WorkMeter.

7.- ¿Gestión del tiempo o gestión de prioridades?

Nuestros días se llenan de tareas, cada vez las demandas son mayores, más asuntos por resolver. La gestión del tiempo es ahora gestión de prioridades, ya no se trata de decidir qué hacer si lo urgente o lo importante, vivimos épocas en las que tenemos que decidir entre lo urgente y lo urgente ¿Cómo narices se hace esto?”. Por César Piqueras.

8.- Soluciones a los malos hábitos en la gestión del tiempo

Ya son muchos amigos a los que les he recomendado el libro “La semana laboral de 4 horas” de Tim Ferriss como lectura obligada para ser productivo. Si uno se lo toma en serio, posiblemente tenga que formatear el sistema operativo con el que se gestiona y empiece a trabajar de otra manera.

Si a ello le unimos un interesante artículo “7 things you need to stop doing to be more productive”, y la experiencia acumulada impartiendo cursos, escuchando a los clientes y la propia observación, tal vez podamos dejar una serie de principios y hábitos que nos harían ser más eficientes y ricos en tiempo y calidad de vida.” Por Juan Ferrer.

9.- ¿Qué errores se cometen al planificar el tiempo?

Seguramente has escuchado el proverbio chino “Si quieres que algo se haga, encárgaselo a una persona ocupada”, pero ¿te has preguntado por qué a una persona ocupada? La respuesta puede ser obvia, pero a veces podemos llegar a olvidarla: la gestión del tiempo es una de la claves para cumplir con todas nuestras actividades.” Por Michael Page España.

10.- Gestión del tiempo y cómo mejorar nuestra productividad

A menudo nos preguntamos cómo podemos ser más productivos o cómo podemos introducir acciones en el día a día que nos permitan ser más eficaces. Nos encontramos con muchas restricciones como la falta de tiempo pero sin embargo “perdemos” mucho el tiempo, nos distraemos.

Para el tiempo del que disponemos, ¿alcanzamos el nivel de rendimiento deseado?, ¿perdemos el tiempo en cosas innecesarias? Estas son reflexiones que como directivos y mandos intermedios deberíamos hacernos.” Por Campus y Empresa

10 POST RECOMENDADOS: ESPECIAL PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA

Posted in Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on marzo 29, 2012

At ease Just do it! Urgent La frase “La productividad es un acto de acercar a la empresa a su meta” extraída del libro “La Meta: Un Proceso de Mejora Contínua” de Eliyahu M. Goldratt define el objetivo de los procesos y actividades desarrollados en las distintas áreas de una empresa.

Los siguientes 10 post describen la implementación de factores enfocados a mejorar la eficiencia y la productividad en el ámbito empresarial:

 

1.- + People. Implantando la cultura productiva en la empresa

+People es una consultoría, con base en Santiago de Chile, que tiene como objetivo llevar la productividad personal al mundo de la empresa. Christian Reyes, uno de sus socios fundadores, ha querido compartir su experiencia con nosotros dando un repaso a su proyecto y a su metodología de trabajo en forma de entrevista.” Por David Torné

2.- ¿Qué impacto tiene el equipo de trabajo en la productividad de su empresa?

“El desarrollo de un equipo de personas contribuye con el retorno de la inversión porque actúa directamente, generando mejoras en el clima laboral y aumentos significativos en la rentabilidad de la empresa.” Por Silvia Stamato

3.- 9 hábitos útiles para incrementar la productividad en tu empresa

“La capacitación en la empresa empieza por aprender a trabajar. Pero, ¿realmente tienes los conocimientos necesarios para enseñar a tus empleados no sólo a realizar sus labores sino a ser más productivos? La respuesta puede estar a un clic de distancia.” Por Martha Nieto

4.- Cinco tendencias para revolucionar el mundo laboral

“Año tras año, las grandes empresas han optado por utilizar recursos más efectivos y productivos respecto de sus empleados y gestiones. Se trata de cinco nuevas tendencias que revolucionan el mundo laboral y que ya fueron incorporadas por 6 de cada 10 grandes empresas para mejorar su rendimiento profesional.” Por Alfredo García

5.- Encuesta mundial revela incremento en la adopción de trabajo móvil

“Workshifting, es un estilo de trabajo móvil que se traslada a horarios, ubicaciones y recursos óptimos para realizar tareas habituales; es decir, trabajar en el lugar donde cada uno encuentre una mayor inspiración permitiéndole ser más productivo.” Por DiarioTI

6.- Entrevista en grupo: separar la vida profesional de tu vida personal

“Separar la vida profesional de la vida personal es cada vez más difícil. He preguntado a diversos expertos de la productividad personal qué hacen para conciliar los temas profesionales y las cosas personales.” Por Jeroen Sangers

7.- Errores de comunicación en las empresa #infografia #infographic

“Una infografía sobre errores de comunicación en la empresa.” Por Alfredo Vela

8.- La idea no es cambiar a los empleados, sino optimizar su tiempo

“Ya no es necesaria la sumisión total al pc de escritorio porque la tecnología integrada permite descentralizar el proceso, haciéndolo más eficiente.” Por Diego Ariza

9.- La única ventaja competitiva en la era del conocimiento

“Vivimos en una sociedad de la información y del conocimiento donde la información y el conocimiento tienen un lugar privilegiado y, sin embargo, cualquier persona tiene acceso a la información de forma gratuita o a un bajo costo.” Leyla Bonilla

10. Test de flexibilidad

“¿Es usted un trabajador flexible?… pues resulta que muchas veces me han preguntado cómo se hace para saber si somos buenos candidatos para ser trabajadores flexibles o para ser capaces de evaluar si la implementación de dicho modelo podría tener un impacto positivo en la empresa. Se me ha ocurrido este pequeño “test” para despejar sus dudas… cualquier parecido con la realidad no es ninguna coincidencia.” Por José Luis Sánchez Concha.

EL CONOCIMIENTO COMO RECURSO: CROWDSOURCING INTERNO.

Posted in Empresa 2.0 by Oscar Antonio Moralí Torres on octubre 27, 2011

Las oportunidades de reemplazar la integración vertical de procesos para utilizar el conocimiento interno como factor de desarrollo en la empresa 2.0 y adoptar tecnologías que aceleren e impulsen la horizontalidad para identificar soluciones a problemas, mejorar procesos o crear nuevos productos y servicios son las características principales del crowdsourcing interno.

Las empresas que aprovechan la inteligencia colectiva y ponen en práctica estrategias de innovación abierta, movilizan recursos y crean una estructura de gestión de relaciones se benefician de un flujo de información abierto que se integra en la creación de valor.

La comunicación y la manera en que interactuamos para completar tareas así como la colaboración social interna son ventajas para toda empresa que quiera implementar sistemas de crowdsourcing interno.

GRÁFICO

La llamada abierta y el grupo indefinido de participantes dispuestos a mostrar soluciones o ideas definen la cultura de la innovación y el aumento de la capacidad de responder al cambio dentro de una organización.

Como lectura recomendada: “Inteligencia Colectiva, La Revolución Invisible”.

10 POST RECOMENDADOS: ESPECIAL GOOGLE+

Posted in Redes sociales by Oscar Antonio Moralí Torres on julio 17, 2011

Google Plus El lanzamiento de la red social de Google, que ya cuenta con 10 millones de usuarios, ha generado una corriente informativa por parte de usuarios de diferentes sectores, tanto de negocios como de carácter técnico.

Los siguientes son los 10 post que reflejan la variedad de uso y el potencial de Google+, así como sus características principales:

 

1.- El proyecto Google+. Soporte oficial de la red social de Google
     Documentación oficial de apoyo para empezar a utilizar Google+
2.- Posibilidades educativas de Google+
     “Quisiera centrarme en analizar las posibilidades educativas de Google+ ya que me parecen particularmente interesantes.” por Javier Díaz
3.- Cómo Google+ puede encontrar su hueco en las empresas
     “El carácter colaborativo y los ya "famosos" círculos de Google+ sí que podrían casar bien en entornos corporativos.” por Rodolfo de Juana
4.- 11 cosas que nos ha enseñado Google+ sobre redes sociales
     “Un resumen después de 4 ó 5 días usando el nuevo invento del que todo el mundo habla.” por Manuel Gross
5.-  Por qué Google+ resulta muy interesante para el eCommerce
     “Con su estrategia integradora, parece que pronto veremos cómo desde Google+ podremos acceder fácilmente a funcionalidades de otros productos de Google que pueden ser muy interesantes para el eCommerce, como puedan ser Places, o incluso Google Products.” por José Carlos Cortizo Pérez
6.-  Google+, geolocalización, realtime y el futuro de las búsquedas en internet
     “Google está buscando reestructurar las búsquedas por Internet a partir de al menos tres puntos: la geolocalización, el grafo social de los usuarios y la publicación en tiempo real.” por Jorge Gobbi
7.-  Más sobre los posibles usos de Google+ para periodistas
    “En ese maremágnum de análisis, comentarios y exhaustivas búsquedas de los más diversos usos de la red su utilidad con fines periodísticos no podía dejar de ser también investigada.” por Jacinto Lajas
8.- Todo lo que quiso saber sobre Google+ y no se atrevió a preguntar…
    “Os dejo aquí las extensiones, aplicaciones, complementos, trucos, atajos y demás que he ido probando…” por Elsa Bonafante
9.- El potencial real de Google+ #infografía
    “Esta “red social” como algunos la llamamos, podría convertirse en un gigantesco portal que diese coherencia y conexión a toda la marca “Google” aunando sus servicios ya no en torno al buscador sino a nuestra identidad digital.” por Javier Muñiz
10.- Google+, primera revisión crítica (y un truco)
    “Si la observación, la monitorización, junto a la flexibilidad para cambiar, son clave en la web, en el caso de Google Plus tiene todas las de ganar si aprovecha que además, parece que esa mayoría de público geek que lo habitamos, a quienes también podemos llamar “usuarios maduros” de la web, tenemos ganas, muchas ganas de opinar, de sugerir, de aportar ideas nuevas” por Dolors Reig

MIS 15 HÁBITOS PRODUCTIVOS

Posted in Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on marzo 5, 2011

15 Desarrollar y consolidar un hábito es el primer paso en el camino a la consecución de un objetivo.

Los siguientes son los 15 hábitos que he adoptado para mejorar mi productividad personal:

1.- Comenzar la semana en Domingo. Adelantar tareas me permite hacer frente no solo a la sobrecarga sino a los imprevistos.

2.- Establecer una rutina para las mañanas. Un desayuno provechoso tras media hora de ejercicio físico es la mejor manera de comenzar un día productivo.

3.- Importar desde Nozbe el archivo Excel en el que previamente he introducido mi proceso GTD.

4.- Revisar el correo electrónico sólo una vez al día y a una hora fija determinada.

5.- Automatizar tareas. Para tal fín utilizo Gnome-schedule para mejorar mi productividad diaria con el ordenador y mantenerme organizado.

6.- Dependiendo de la complejidad de las tareas, durante el proceso de batching creo subtareas que puedan ser acometidas dentro de un mismo bloque de tiempo.

7.- No a la procastinación. Cualquier retraso hoy puede convertirse en un problema mañana.

8.- Optimizar mis paquetes de tiempo. Así, durante los paquetes de tiempo producidos por viajes, esperas, etc., etiqueto las tareas según la función a desarrollar. Ejemplos: “Paquete de Tiempo Escuchar Podcast”, “Paquete de Tiempo Crear Listas”…dependiendo siempre de la duración de ese paquete de tiempo.

9.- Realizar un calendario semanal combinado con mi lista de tareas.

10.- Establecer una rutina para las noches. A una hora fija cada noche, preparo los materiales y las tareas del día siguiente.

11.- La preparación mental antes de emprender una tarea es importante para adquirir una motivación con la que aumentar mi productividad.

12.- Ante los problemas, me centro en la solución. Parece simple, pero es más efectivo investigar y adquirir un compromiso personal en el desarrollo de la solución que perderse en debates estériles.

13.- Aprender a distinguir lo importante de lo urgente. Vital para evitar la procastinación.

14.- Utilizo JDarkroom para evitar distracciones cuando trabajo con un texto.

15.- Terminar la semana en Sábado. De esta manera tengo más márgen para hacer la revisión semanal.

LA ALTERNATIVA OPEN SOURCE EN LA EMPRESA

Posted in Openbusiness, Productividad by Oscar Antonio Moralí Torres on enero 16, 2011

OPENLa adopción de métodos Open Source en entornos corporativos para llevar a cabo la implantación de un sistema Business Intelligence está enfocada en términos como utilidad, calidad y costes. Las necesidades a cubrir por parte de la pequeña y mediana empresa pueden ser menores gracias a la intercooperación, que permite disminuir las exigencias competitivas. El potencial de productos como JasperReports, Sugar Open Source u OpenProj garantizan, igualmente, un óptimo retorno de la inversión. Con el aumento de sistemas operativos de código libre en las empresas no sólo no ha disminuído la productividad sino que se han alcanzado objetivos como la estabilidad.

CLOUD 2.0: TRANSFORMANDO LA TECNOLOGÍA EN PRODUCTIVIDAD

Posted in Empresa 2.0, Productividad, SaaS, Web 2.0 by Oscar Antonio Moralí Torres on septiembre 30, 2010

Cloud20 La aparición de dispositivos táctiles como el iPad y de sus numerosas alternativas representa la consolidación del mobile working y la mejora de la gestión de procesos de colaboración en tiempo real.

Tras conocer que el Ayuntamiento de Barcelona y Microsoft impulsarán nuevos servicios de mobile working, se puede pensar en la adopción de una serie de soluciones para gestionar la interacción en entornos corporativos y en la manera en que las organizaciones acceden a sus recursos para aumentar la productividad. El concepto PaaS (Plataforma como servicio) utilizado por proveedores como Salesforce y su Force.com y su emergente utilización en respuesta a la demanda por parte de los departamentos de TI para administrar con éxito la transición de la computación en la nube a la empresa en la nube y la transformación de los canales de comunicación e información tienen como objetivo principal la mejora en los procesos de negocio y la aceleración del ROI.

Según publicó Juniper Research en “Mobile Cloud Applications & Services, Monetising Enterprise & Consumer Markets 2009-2014” acerca de la importancia de la cadena de valor generada por el cloud:

“Un ecosistema para aplicaciones de empresa basado en la nube será atractivo tanto para los desarrolladores como para las empresas. Para los desarrolladores, la nube se abre a un público potencial de sus productos mucho más amplio. Para los clientes empresariales, la externalización de las aplicaciones de gestión para una asistencia remota por parte de terceros basada en un coste escalable y de pago por uso ofrece mucha más flexibilidad además de una reducción significativa del gasto de capital”.

Tanto para empresas de reconocido prestigio que ya estan promoviendo entornos 2.0 en la organización como para pequeñas y medianas empresas que desean centrarse en la productividad, el Cloud 2.0 es la tecnología que permitirá conocer el modo en que los equipos de trabajo aumentan su gestión del conocimiento y transforman sus habilidades colaborativas en ventaja competitiva.

Como lectura recomendada: “Cloud Computing: La Tercera Ola de las Tecnologías de la Información” (vía Fundación de la innovación Bankinter)

HERRAMIENTAS SOCIALES EN LA EMPRESA (IV): WIKIS, LA ARQUITECTURA DEL CONOCIMIENTO

Posted in Empresa 2.0, Web 2.0, Wiki by Oscar Antonio Moralí Torres on enero 24, 2010

Old style wiki La integración de funcionalidades para conectar y coordinar equipos de trabajo cuyo objetivo es mejorar la eficiencia tanto a nivel interno como externo en toda estrategia corporativa es la base del concepto Empresa 2.0, un término en el que la flexibilidad adquiere especial importancia a la hora de responder a las necesidades de cambio surgidas por factores como la creación de valor basada en la economía digital.

El impacto obtenido por Wikipedia y el papel jugado por la inteligencia colectiva y las empresas a la hora de desarrollar formulas para generar valor utilizando el conocimiento como plataforma de innovación abierta y la transformación del modelo de gestión de la información, clave para la rentabilidad empresarial han propiciado el uso de tecnologías y conceptos que favorecen la distribución de la información a través de nuevos patrones de comunicación, tal y como muestra el gráfico que representa el proceso de gestión del conocimiento en sistemas abiertos.

Gráfico 1

El modelo colaborativo vía wiki favorece la interacción y transforma el talento en influencia, aumentando así las oportunidades de mejorar tanto las habilidades como la formación y de modelar una cultura corporativa propia. El potencial de esta tecnología para comentar y documentar el progreso de un producto, colaborar con clientes o gestionar proyectos ha hecho aumentar su adopción por parte de empresas que buscan desarrollar una nueva cultura colaborativa y transformar la calidad de la conexión de sus recursos en ventaja competitiva.

El éxito de la puesta en marcha de un wiki corporativo pasa por aplicar estos cinco puntos en cualquier cambio organizativo orientado a la productividad social:

1-. Promover el intercambio de conocimiento e ideas.

2-. Organizar el flujo de conocimiento a través de procesos de colaboración abierta.

3-. Reducir la interacción estructurada en favor de los objetivos y propósitos principales.

4-. Evaluar la adaptación a los proyectos en base a desarrollos de aprendizaje colaborativos y a la participación en grupos.

5-. Basar el valor del contenido en la contribución, no en la tecnología.

Teniendo en cuenta que la colaboración maximiza el talento y el tiempo en la empresa, la empresa BearingPoint ha optado por reemplazar Outlook, MS Word y su propia intranet por wikis que se han convertido en la clave del éxito de su organización. Con un pequeño presupuesto para el proyecto wiki original, su prioridad fue identificar los recursos de conocimiento humano disponibles en la empresa y popularizar el wiki con contenido útil. Y ha sido en sus horas libres cuando estos recursos han mantenido y actualizado el proyecto, por lo que no hubo un equipo dedicado en exclusiva al wiki. El ofrecimiento voluntario por parte del staff de BearingPoint para administrar el wiki, (Confluence de Atlassian fue el software elegido), sugirió la no intervención del personal de TI para tal fín. A través de esta tecnología asignan recursos a proyectos, mantienen conexiones con recursos ya asignados y proporcionan valor con un coste inferior.

Como lectura recomendada, “The Individual and the Collective in OpenInformation Communities”